会议来宾政策

文件状态说明：本政策自2025年8月20日起生效。

W3C年度会议（例如AC会议、TPAC会议、W3C研讨会）及其他活动的来宾（Guest），需经W3C管理层审核、批准，且管理层有权撤销许可。获邀来宾可参与允许观察员列席的会议环节，但须注册该会议，阅读并同意遵守《W3C行为准则》（简称“准则”）、活动安全与健康要求，以及W3C流程文档或会议网站列明的保密协议。

所有来宾均须预先获得批准。一般而言，成年来宾应符合以下至少一项条件：

• 特邀讲者
• 未来有意以个人身份参与W3C活动，可通过社区组或特邀专家途径参与
• 来自已经与W3C建立联络的组织代表，或
• 供职于有意成为W3C会员单位的企业或机构的员工

来宾须明确，会议的根本宗旨是服务参会者。在会议进行期间，仅当获得明确邀请时，方可参与会议互动。若有违职业规范、未能遵守包括《行为准则》和活动健康规定在内的所有会议政策，或违反主办场地要求，可能导致包括被要求退出活动现场或禁止参加未来W3C活动的后果。

已注册的会员单位或W3C团队的参会者若无法安排儿童看护，可为其未成年子女（17岁及以下）申请作为来宾参会。在此情况下，请务必尽早与活动组织方及会议项目协调员沟通协调。未成年子女须由其监护人全权负责，如其在会议期间造成干扰，监护人将被要求携其离开会场。

本政策适用于所有线下、线上、线上线下混合形式的会议，且涵盖通过即时通讯平台、电子邮件或数字会议平台与所有其他参会者、活动参与者及W3C团队的互动。