合同审批与签署权限政策
文件生效状态：本文件自2025年8月25日起正式生效。
创建日期： 2025年8月
目的
本政策旨在明确代表W3C, Inc.（联盟法人实体）签署合同所需的签署授权（见附表A），以及该等授权的授权委派流程（见附表B）。
适用范围
本政策适用于所有W3C作为一方当事人或对W3C产生义务的合同/协议。适用于所有W3C代表、会员以及合作伙伴。如对本政策是否适用存在任何疑问，请联系法务部门。
引言
确保只有经过适当批准并具备相应问责机制的W3C代表才被授权批准交易事项，是W3C管理层对负责任地管理W3C资源所作承诺的重要组成部分。
一般而言，任何个人均无权签署或批准任何文件，除非其签署/批准权限已依照本政策或通过正式授权委派方式被明确授予。
权限与责任可以委托，但问责制不可转移。签署权的委托必须审慎考量并给予明确指示。委托方有责任监督受权者的行为，并对受权者以其名义批准的事项承担完全责任
目标
本政策旨在确保仅具备相应审批权限及责任归属的人员，方可代表W3C, Inc.签署合同。
签署权限的委托：
- 授予批准财务事项的权限和责任；
- 促进高效决策，确保行动和决策由适当审批层级执行；
- 确保交易事项按预定意图执行，并符合适用的法律、法规及W3C政策；以及
- 维护财务诚信，营造健全的内部管理环境。
委托流程详见附表B。
定义
“Contract”系指任何书面协议、合同（包括现有合同的续签、扩展或修订）、分包合同、意向书、谅解备忘录、协议备忘录、法律诉讼文件、和解备忘录、和解纪要、保密协议、附属协议、赞助协议、材料转让协议、衔接协议、雇佣合同、捐赠协议、租赁协议、许可协议、采购订单、契约、转让文件、法律文书、权利让与、义务承诺书、证明文件或其他可能包含对W3C具有约束力条款的文件。经年度预算审议的自动订阅续约不适用本政策范围。
政策
- 所有未使用标准格式或未采用此前已批准格式的合同/协议，在签署前必须由法务与合规总监进行审查，除非法务与合规总监或首席执行官（CEO）已批准采用其他内部或外部法律审查安排。
- 只有由经授权的个人签署的合同/协议（见附表A）才对W3C具有约束力。
- 对于任何由未经授权人员签署、作出或代表作出的承诺或义务，W3C均不受其约束，亦不予认可。任何在未事先获得授权的情况下签署对外合同/协议，或以任何其他方式试图使W3C受约束的人员，应当注意，其本人可能因此面临法律诉讼（包括经济责任），并可能受到纪律处分，直至并包括解雇。
- 本政策不适用于W3C内部流程所需的签署或审批。
- 具有签署授权或被委派授权的人员（见附表B），不得签署任何其本人可能具有重大个人利益、从而影响其客观判断，或可能获得个人优势或利益的文件，亦不得因此使W3C承担合同/协议义务。属于此类情形的交易事项将被视为例外，必须由适当的人员和/或合规机构进行充分审查，以确定最符合W3C利益的行动方案。
附表A：合同/协议签署授权
所有合同/协议必须由以下人员中至少一人签署（或以其他方式批准），并在签署前已告知其他人员：
- 首席执行官（CEO）或其代理人
- 首席财务官（CFO）或其代理人
- 首席运营官（COO）或其代理人
或
- 经上述所有人员共同批准的有一定期限的授权代表（见下文附表B）。
附表B：合同/协议签署授权的委派流程
附表A所列的行政管理人员可将签署授权委派给W3C的其他代表。
为委托权限，附表A中指定的行政管理人员必须通过电子邮件通知另外两位指定的行政管理人员及法务合规总监（在适当时，同时抄送W3C当前会计服务提供方的相关人员），并提供以下信息：
- 被委派、代表W3C, Inc.行使签署权的人员姓名；以及
- 授权情境（即具体合同或授权有效期范围），明确被授权人获得相应权利的具体适用范围
CEO在收到此类通知后三十六（36）小时内，有权否决任何被提名的授权代表。
任何被提名且获批准的授权代表，必须在所有涉及行使临时授予权限签署合同/协议的相关事宜中，同时抄送首席执行官（CEO）、首席财务官（CFO）和首席运营官（COO）。