W3C团队利益冲突政策

文档状态

本政策自2000年10月1日起对W3C团队具有约束力。关于政策实施的问题与意见应抄送至W3C团队活动披露归档邮箱<w3t-outside-activities@w3.org>。根据W3C管理层（W3M）于2004年9月15日的决定，已明确增加对专利相关咨询事项的考量。

概述

为确保公众对W3C工作的持续信任，所有团队成员在履行职责时，必须恪守回避利益冲突的原则，避免与团队成员所关联的W3C外部组织之间产生任何形式的利益冲突。

本政策明确了团队成员可参与的各类外部专业关系，并制定了相应的披露与审批流程，以避免这些关系可能引发利益冲突的情形。

该披露与审批流程并非事先一概禁止任何特定关系，而是基于团队成员与W3C管理层的审慎判断，并通过信息披露所发挥的规范与约束作用，防范可能引发利益冲突的情形。

目的

W3C作为主导基础Web架构的决策机构，其角色要求会员单位、Web开发社区及公众必须对我们开展的工作以及W3C团队的职业操守抱有高度信任。为维护这份信任，W3C须确保团队成员在作出技术与管理决策时，不受任何因对其他组织或个人所承担义务而产生的利益冲突（甚至冲突表象）的影响。本政策通过规范与其他组织的专业往来，为团队恪守相关准则提供明确指引。

本政策旨在实现以下目标：

1. 维护W3C作为可信决策平台的活力与公信力；
2. 避免W3C团队员工在与其他组织的专业联系中发生利益冲突或冲突表象；
3. 确保所有W3C会员及公众在与W3C互动中获得公平对待。

在追求这些目标的同时，W3C认识到许多团队成员在Web社区关注领域拥有丰富的专业知识。本政策并非旨在限制团队成员在W3C之外的活动，而是确保这些活动不会损害W3C的诚信与公正。

可能引发利益冲突的活动

以下活动可能引发实际利益冲突，或造成利益冲突的表象：

1. 长期有偿咨询（在六个月内为同一组织提供累计不少于六个全职工作日的咨询服务）
2. 任何以股权形式作为报酬的咨询活动（包括股票、股票期权或其他形式的公司股权）
3. 在与W3C相关的其他组织中承担决策性角色或职责（如董事会成员等）
4. 担任公开顾问机构的职务，即使不涉及决策权
5. 与专利诉讼相关的咨询，包括在专利诉讼中担任专家证人

注意：就本政策而言，咨询指的是在与Web相关的领域中以获得经济报酬为目的所进行的任何工作。

当团队成员从事上述活动之一时，应按照本文件中描述的步骤，充分披露该活动，在需要时提前报批，并在围绕有关活动对W3C的影响以及本文件所列的一般准则有任何疑问时，咨询团队内推荐的顾问。

根据本政策，以下活动无需正式批准：

1. 演讲或撰稿酬金
2. 短期咨询项目（六个月内不超过五个工作日）

但需注意的是，团队成员在承诺参与此类外部活动之前，仍需获得相关主管的同意。此外，所有成员均应与团队内相应部门做好协调，例如演讲及撰稿安排需告知W3C通讯团队。

总体原则

评估潜在利益冲突时，应结合W3C的 使命、特定团队成员的工作职责及以下总体原则进行考量。除非明确符合下列原则，团队成员不应与其他组织建立任何外部专业关系：

• 架构完整性：团队成员不得与任何同W3C使命或W3C倡导的Web基础架构原则相冲突的组织建立外部专业关系。
• 合理分配时间：团队工作优先于任何外部专业事务。承担外部事务的团队成员必须确保有足够时间，以保障W3C的利益，正如本政策所述。
• 与其他组织相关的公开亮相或背书：若外部关系涉及任何公开声明、背书或产品相关评论，必须事先获得W3C管理层（W3M）批准，并在实际公开前由W3C通讯团队审核。

各部门主管应就此类事宜为团队成员提供指导。如涉及W3C管理层（W3M）成员的潜在利益冲突，应由首席执行官（CEO）与首席运营官（COO）提供指导。任何关于潜在冲突的未决问题，均应由二者讨论并最终裁定。

团队成员需采取的行动对照表

所有可能引发利益冲突问题的专业关系均需进行披露，并在必要时依照下表所列流程获得批准。

根据本政策规定，团队成员的主管指其部门主管（Function Lead）或经理（Manager）。对于W3M成员，其主管为CEO；CEO则需寻求联盟董事会批准。所有归档的披露信息均应抄送总部经理（Site Managers），无论其是否为该成员的直接部门主管。

W3C研究员的义务

作为团队成员，W3C研究员（Fellows）同样适用本政策。鉴于研究员对其所属机构负有既有义务，他们可逐案协商具体条款，以确保在作为团队成员期间遵守本政策。

W3C研究员同意作为W3C团队的正式成员参与工作。因此，他们须承担与其他W3C团队成员相同的保密义务，并在担任W3C职务期间秉持中立的立场。正如研究员所属机构可能禁止分享其内部事务，W3C也要求其研究员保持审慎态度。

当W3C研究员以W3C团队成员身份进行公开露面或演讲时，必须首先代表W3C。这既能确保演讲者传递清晰的信息，也能让听众有明确的理解。

披露机制

所有要求的披露均应按上表说明，提交至W3C团队或会员可见的归档邮件列表。

每项披露均应包含以下信息：

• 外部组织名称
• 关系性质
• 关系存续期（起止日期）
• 工作范围

相关邮件列表如下：

W3C团队可见的披露 存档 邮件列表：<w3t-outside-activities@w3.org>

会员可见的披露 存档 邮件列表：<w3c-team-outside-activities@w3.org>

咨询协议的建议条款

团队成员可在咨询协议中加入以下条款：

• <聘用方>同意：未经您事先书面（或电子邮件）授权，不得在任何材料中使用您的姓名。应通过发送电子邮件给您并抄送w3t-pr@w3.org的方式获得您的授权；
• <聘用方>同意：尊重您作为W3C团队的中立身份，不会将您置于可能危及该身份的任何情境中；
• <聘用方>同意：若事态发展使<您的姓名>难以继续履行协议，<您的姓名>可立即终止本协议；
• 本协议仅对<您的姓名>具有约束力，绝不构成对万维网联盟或<其合作伙伴>的任何义务。