特邀专家支持基金

简介

特邀专家支持基金致力于为已通过担任小组主席、规范编辑、当选技术架构小组（TAG）或咨询委员会（AB）成员等方式积极贡献的专家提供支持，协助他们克服经济障碍，从而更频繁、更广泛地参与TPAC大会、AC会议及各小组会议，作出更具深度的贡献。

该支持计划属于W3C利益相关方战略的一部分，相关阐述详见《2025-2028年联盟战略目标与计划》。

本基金资金主要来自W3C成员会费、社区参与倡导者计划的赞助及各方捐赠。诚盼您慷慨捐助，鼎力支持。

本基金面向满足以下条件的特邀专家开放：

申请人须承诺全程参与接受资助的活动，并依据《W3C行为准则》负责任地履行相关职责。

本基金每年开放一次申请。特邀专家可根据其专业领域知识提交申请，以在特定W3C活动中推动相关小组工作进展。

本基金将优先资助代表性不足的群体，以促进成员在背景、性别、经历、专业领域及技能方面的多元化。以下群体的申请将予以优先考虑：

凡完成TPAC注册的所有W3C特邀专家，均可免除TPAC参会费用。此外，W3C为需要托儿服务以便有效参会的TPAC与会者提供随行儿童的会场免费照护。

本基金可资助以下一项或多项符合条件的支出：

差旅费用：参加AC会议、TPAC会议或小组会议等相关会议时，按最经济、直接、安全的路线提前预订行程所产生的交通费用。
住宿费用：在会议规定的截止日期前提前预订、以获得优惠房价所产生的住宿支出。
陪护人员费用：因身体原因需额外一名成年人作为陪护人员同行（否则无法参会）而产生的差旅及合住费用。
网络费用：参加线上会议所需的网络接入支出。
旅行保险：专为本次参会行程而购买、涵盖旅行与医疗费用的保险费用。若申请人已持有有效的年度保险或由其雇主提供的旅行保险，则需提供保单复印件作为报销依据，相关费用不由本基金承担。

本基金每年开放一次申请，所有申请将由W3C CEO委任的评审委员会审核。

除上述合规支出标准外，评审过程中还将综合考虑以下事项：

相关活动前后的额外私人行程费用不属于资助范围。
若调整往返时间或地点能提高整体资金使用效益，可在申请中提出并列入财务支持预算。
如获得资助批准，申请人应按要求提交更新后的费用报价单，以便进行支出预审。
申请人承诺提供真实有效且日期清晰的票据以办理费用报销。如报销申请中包含不同货币的票据，申请人须统一按单一币种提交申请，并注明所用汇率。申请人须确保所申报费用未向其他资助渠道重复申请报销。

申请需通过指定表格提交，所有信息须符合下列条件与标准，并将接受核实：

参会记录良好：积极参与小组会议且遵守《W3C行为准则》；
近期参会经历：在申请前两年内，曾至少以线上或线下方式参加过一次会议；
资金来源说明：如实说明是否已通过其他渠道筹集资金，披露相关资助方提出的条件及可能存在的利益冲突。若无其他可用资金，请选择下列最符合您情况的选项：
- 未获得雇主资金支持（即除正常薪酬外，雇主不负担参会相关费用）；
- 作为顾问或咨询人员，本人无特定商业利益关联，仅能将部分预算用于参会支出；
- 除主要职业外无其他收入来源来支持本人参与志愿工作。
财务预算与方案选择：提交包含所有申请资助会议的财务预算，须至少提供两项费用报价。所选方案应在确保安全与便利可达（如更短航班中转时间、步行可至会场等）的前提下，实现成本与效率的最佳平衡。