TPACインクルージョン・ファンド

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はじめに

TPACインクルージョン基金は、W3Cグループの活動に積極的な貢献を通じてその意欲を示しているものの、TPACにおいて、より頻繁に、幅広く、あるいは有意義な形で貢献するために支援を必要としているW3C参加者の障壁を軽減することを目的としています。

TPACインクルージョン・ファンド・イニシアティブは、「2025-2028年戦略目標およびイニシアティブ」に概説されているW3Cのステークホルダー戦略に貢献しています。

この基金の資金は、W3C会員の会費、コミュニティ・エンゲージメント・チャンピオンズ・スポンサーシップからの資金、および寄付を組み合わせて構成されています。皆様の寛大なご寄付を心よりお願い申し上げます。

応募資格

このファンドは、以下の条件を満たすすべてのW3C参加者が対象となります：

• 財政支援の申請を行う前年に、オンラインまたは対面形式でTPACに参加したこと。
• participate in at least one existing W3C group throughout the year
• have a proven track record of attendance to group(s) meetings throughout the year
• グループの会議への出席実績が良好であり、W3C行動規範を遵守していること。つまり、良好な在籍状態にある参加者であること。

本基金は、経済的支援がなければTPACに直接参加することができず、かつW3Cの技術活動に有意義な形で貢献することを確約している方を対象とします。具体的な例としては、以下のようなケースが挙げられます：

• 分科会を主催する、あるいはTPACのプログラムに有意義な形で貢献
• 仕様書、ドキュメント、またはテストの作成
• 説明資料や協議用の草案などの作成
• グループの成果物を検討し、議論のためのコメントをまとめる

優先順位付けの基準

当基金は、TPACにおける経歴、性別、経験、専門知識、スキルの多様性を高めるため、社会的弱者層への支援を優先します。以下のグループに属する参加者からの申請を優先的に取り扱います：

• 低・中所得国で働く人々
• W3Cコミュニティにおいて広く代表されていないステークホルダーグループや業界に属する、あるいは小規模な組織を代表する個人
• 女性および多様なジェンダーの人々
• 障がいのある方々
• Individuals who have not received support in the previous round of funding

ファンドの運用範囲

本基金では、以下の対象経費のうち1つ以上に関連する費用を賄うための申請を受け付けます：

• TPACの登録費用
• TPACの会議に出席するための移動は、最も経済的で、直行かつ安全なルートを選び、よりお得な料金を確保するための事前予約
• 宿泊施設は、よりお得な料金を確保できるよう、会場が定めた期限内に事前に予約
• 介護者として同行がなければ、参加が不可能な同行する追加の成人の旅費および宿泊費
• 旅行期間に合わせて特別に発行された、旅行費用および医療費を補償する保険証券の費用。選出された参加者が現在、年間保険または雇用主提供の旅行保険に加入している場合、W3Cは当該費用を負担しませんが、費用の払い戻しを受けるためには、保険証券の写しを提出する必要があります。

W3Cでは通常、TPACの参加者で、会議に効果的に参加するために保育サービスが必要な方全員に対し、会場内で無料で保育サービスを提供しています。

Application

The application form collects information required to be able to conduct the selection process, to meet the eligibility criteria and conditions to apply, as well as the reasons to seek financial support. Responses will be subject to verification.

The application will also include a section where the applicant can provide a clear description of any mechanisms the applicant has in place to raise funds to support their participation, and disclose any conditions imposed by other sponsors and any potential or perceived conflict of interest derived from the acceptance of such funds.

The applicant will be required to provide a clear quote for the cost of travel and accommodation. The proposed option should clearly display a balance between lower cost and convenience (for example shorter connection between flights, or walking distance from venue) without compromising on safety and accessibility requirements.

The estimate should clearly state what costs the applicant is prepared to cover, as the fund will also provide partial support.

Selection

The application period will be open once a year. Applications will be assessed by a committee, appointed by the CEO.

In addition to the guidelines and criteria provided around acceptable expenses, the following considerations will be part of the review process:

• The costs of any additional personal trips before or after the proposed events are not allowable expenses.
• Inbound and outbound travel dates and locations may vary if this offers better value for money overall. Such calculations should be included in the estimated financial support.
• The applicant will acknowledge that, if financial support is confirmed, they will provide (if requested) updated quotes for pre-approval of expenditure.
• The applicant will commit to present valid dated receipts to process reimbursement. When submitting a request for reimbursement that includes receipts in different currencies, the applicant should submit the request in a single currency, disclosing the exchange rate used. The applicant will acknowledge that any expenses claimed were not submitted to other funding sources for reimbursement.

Apply for travel support

Apply for funding

予定

• 22 June 2026: Applications opening
• 31 July 2026: Applications closing (midnight UTC)
• 31 August 2026: Selection process completed
• September 2026: Finalization of travel logistics handled by W3C
• October 2026: Public communication (similar to 2025)

Applicants and awardee(s) will be informed shortly after the selection process has completed.

Support the Inclusion and Invited Expert Support funds

Sponsorship

Sponsors can help reduce barriers for participation and create high value relations and collaboration opportunities by contributing towards the Inclusion and Invited Experts funds.

• Demonstrate commitment to individuals positively contributing as Chairs, Editors and/or on elected bodies that without financial support will not be able to attend the event
• Increase representation from low and middle income economies among W3C participants
• Support women, gender diverse individuals and those living with a disability to strengthen their engagement at W3C
• Increase representation from small organizations or from stakeholder groups or industries not yet widely represented in the W3C community.

A 10% discount applies to sponsors contributing to TPAC, or the Inclusion and Invited Experts funds if agreement and payment is processed by 31 July 2026.

In-kind sponsorship is welcomed at the commercial value of the selected Sponsorship package.

Donate

You can support the fund with any amount, by donating through our online donations system, or by accepting to donate 5% of your TPAC registration ticket in support of the funds.

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