Cinquième Conférence Internationale World Wide Web
6-10 mai 1996, Paris, France
Remarques à l'attention des présentateurs de sessions multidestinataires
En plus du guide général de préparation, les instructions suivantes
présentent quelques points particuliers sur la préparation de votre
intervention dans le cadre des sessions qui seront diffusées via la
technologie MBONE.
La session multidestinataire sera une expérience nouvelle pour un
grand nombre de participants. L'objectif de cette technologie est
d'augmenter la participation à la réunion de la manière la plus
importante possible, sans que cela se fasse au détriment des
participants locaux.
Si votre session se trouve dans la liste de celles qui seront diffusées, tenez compte des éléments suivants :
- La session à laquelle vous participez sera diffusée en direct sur Internet via la technologie MBONE (Multicasting BackBONE). Cette diffusion permettra à de nombreuses personnes du monde entier de voir et d'entendre votre présentation, ainsi que de participer à la séance de questions. Le programme MBONE qui sera retransmis aura pour sources :
- des caméras placées dans la salle de conférence et dirigées sur vous
- votre présentation directe (via une sortie vidéo directe d'ordinateur ou le film de l'écran placé à l'avant de la salle).
- une sortie audio prise sur des microphones placés dans la salle de conférence
- La qualité audio MBONE est équivalente à celle d'une bonne
liaison téléphonique. La liaison audio est la source d'informations la
plus importante pour les participants à distance. Il est important que
vous parliez lentement et clairement, et que vous expliquiez ce que
vous faites pendant les démonstrations.
- La vidéo MBONE est lente (2 à 8 images par seconde). Les
algorithmes utilisés tentent de ne rafraîchir que les zones
d'affichage qui changent. Lorsque la scène change intégralement, le
rafraîchissement de l'image peut prendre un temps considérable, de
l'ordre de 30 secondes (en fonction des conditions du réseau). Les
utilisations précédentes de cette technologie se sont avérées
particulièrement problématiques lorsqu'il s'agissait de reproduire des
diapositives traditionnelles ou des transparents à partir d'un écran
de projection via une caméra de télévision. D'abord, les images
présentant des petits caractères dactylographiés ou manuscrits sont
souvent illisibles. Ensuite, l'affichage n'est parfois pas rafraîchi
intégralement lorsque le présentateur passe à la diapositive ou au
transparent suivant ; ainsi le participant distant se trouve dans
l'impossibilité de lire les éléments présentés. Les présentateurs
nerveux agitent souvent un transparent pendant qu'ils parlent, rendant
la visualisation à distance impossible. La vidéo MBONE consomme une
grande partie de la bande passante du programme, mais achemine, en
général, moins d'informations qu'une bonne transmission audio. Elle
repose sur le protocole UDP, aussi aucune correction d'erreurs n'est
effectuée et des "blancs" peuvent parfois se produire.
Etant donnée la qualité médiocre de la vidéo MBONE, vous devez vous
demander comment votre présentation pourrait être efficace à la
radio. Si elle repose sur un langage clair et explicite, elle sera
probablement beaucoup plus réussie, même pour les participants locaux.
- Le président de session contribuera à la coordination des
activités et des actions de l'opérateur faisant fonctionner la station
de travail dédiée au lien multidestinataire. Il sera aidé dans cette
tâche par une autre personne, l'interlocuteur, qui agira comme
représentant des participants distants souhaitant poser des
questions. Le président peut également vous demander poliment de
ralentir si vous parlez trop vite ou faites des gestes trop
rapides.
- Les participants distants ont la possibilité technique
d'enregistrer tout ou partie de votre présentation. Si vous ne le
souhaitez pas, informez-en le président avant le début de la
session. Il effectuera la requête appropriée auprès de l'auditoire
distant lorsqu'il vous présentera.
- PREPAREZ VOS ELEMENTS en fonction de ces directives et
entraînez-vous à les utiliser afin de garantir une présentation fluide
qui correspond au temps qui vous est imparti.
- Si vous avez l'intention de présenter des éléments audio ou une
vidéo dont l'animation est intégrale, avertissez-en par avance le
président de session et l'équipe technique, afin qu'ils puissent
effectuer les préparatifs appropriés à la diffusion de ces
éléments.
Si vous avez des questions ou des problèmes en rapport avec les diffusions MBONE, contactez www5-info le plus rapidement possible. Merci et BONNE CHANCE !
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Créé le : 22 mars 1996
Dernière mise à jour : 9 juillet 1996