Cinquième Conférence Internationale World Wide Web

6-10 mai 1996, Paris, France

Remarques à l'attention des présentateurs de sessions multidestinataires

En plus du guide général de préparation, les instructions suivantes présentent quelques points particuliers sur la préparation de votre intervention dans le cadre des sessions qui seront diffusées via la technologie MBONE.

Si votre session se trouve dans la liste de celles qui seront diffusées, tenez compte des éléments suivants :

• La session à laquelle vous participez sera diffusée en direct sur Internet via la technologie MBONE (Multicasting BackBONE). Cette diffusion permettra à de nombreuses personnes du monde entier de voir et d'entendre votre présentation, ainsi que de participer à la séance de questions. Le programme MBONE qui sera retransmis aura pour sources :
  • des caméras placées dans la salle de conférence et dirigées sur vous
  • votre présentation directe (via une sortie vidéo directe d'ordinateur ou le film de l'écran placé à l'avant de la salle).
  • une sortie audio prise sur des microphones placés dans la salle de conférence

• La qualité audio MBONE est équivalente à celle d'une bonne liaison téléphonique. La liaison audio est la source d'informations la plus importante pour les participants à distance. Il est important que vous parliez lentement et clairement, et que vous expliquiez ce que vous faites pendant les démonstrations.

• La vidéo MBONE est lente (2 à 8 images par seconde). Les algorithmes utilisés tentent de ne rafraîchir que les zones d'affichage qui changent. Lorsque la scène change intégralement, le rafraîchissement de l'image peut prendre un temps considérable, de l'ordre de 30 secondes (en fonction des conditions du réseau). Les utilisations précédentes de cette technologie se sont avérées particulièrement problématiques lorsqu'il s'agissait de reproduire des diapositives traditionnelles ou des transparents à partir d'un écran de projection via une caméra de télévision. D'abord, les images présentant des petits caractères dactylographiés ou manuscrits sont souvent illisibles. Ensuite, l'affichage n'est parfois pas rafraîchi intégralement lorsque le présentateur passe à la diapositive ou au transparent suivant ; ainsi le participant distant se trouve dans l'impossibilité de lire les éléments présentés. Les présentateurs nerveux agitent souvent un transparent pendant qu'ils parlent, rendant la visualisation à distance impossible. La vidéo MBONE consomme une grande partie de la bande passante du programme, mais achemine, en général, moins d'informations qu'une bonne transmission audio. Elle repose sur le protocole UDP, aussi aucune correction d'erreurs n'est effectuée et des "blancs" peuvent parfois se produire.

1. Le président de session contribuera à la coordination des activités et des actions de l'opérateur faisant fonctionner la station de travail dédiée au lien multidestinataire. Il sera aidé dans cette tâche par une autre personne, l'interlocuteur, qui agira comme représentant des participants distants souhaitant poser des questions. Le président peut également vous demander poliment de ralentir si vous parlez trop vite ou faites des gestes trop rapides.

2. Les participants distants ont la possibilité technique d'enregistrer tout ou partie de votre présentation. Si vous ne le souhaitez pas, informez-en le président avant le début de la session. Il effectuera la requête appropriée auprès de l'auditoire distant lorsqu'il vous présentera.

3. PREPAREZ VOS ELEMENTS en fonction de ces directives et entraînez-vous à les utiliser afin de garantir une présentation fluide qui correspond au temps qui vous est imparti.

4. Si vous avez l'intention de présenter des éléments audio ou une vidéo dont l'animation est intégrale, avertissez-en par avance le président de session et l'équipe technique, afin qu'ils puissent effectuer les préparatifs appropriés à la diffusion de ces éléments.

Si vous avez des questions ou des problèmes en rapport avec les diffusions MBONE, contactez www5-info le plus rapidement possible. Merci et BONNE CHANCE !

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